Volksuniversiteit Lisse neemt afscheid van secretaris Ina van der Aar

Negen jaar zette Ina van der Aar zich met hart en ziel in als secretaris bij de Volksuniversiteit Lisse (VL). Een periode waarin er veel veranderd is en waar binnenkort een eind aan komt voor Ina. Reden dus om eens met haar in gesprek te gaan.

Hoe kwam jij bij de Volksuniversiteit?
‘Vlak voor ik met vervroegd pensioen zou gaan, viel mijn oog op een advertentie in de Hillegommer, waarin stond dat de Volksuniversiteit Lisse op zoek was naar een secretaris. Ik ben mijn ‘loopbaan’ begonnen als, zoals dat toen nog heette, onderwijzeres. Zes jaar lang heb ik voor de klas gestaan in Lisse. En na de geboorte van mijn kinderen ben ik terecht gekomen in de zorg. Als directiesecretaresse, en later als personeelsfunctionaris, heb ik de nodige kennis en ervaring opgedaan op secretarieel gebied. Een vrijwilligersfunctie als secretaris bij de Volksuniversiteit was voor bij dus de perfectie combinatie, ik kon er al mijn kennis en kunde in kwijt.’

Wat heb je kunnen bijdragen?
‘Samen met mijn collega-bestuursleden heb ik een kwaliteitsproject opgezet. Dit heeft ertoe geleid dat alle functies, procedures, protocollen en dergelijke op papier gezet zijn.’

Waar ben je vooral trots op?
‘Met een team van vrijwilligers, die zich met hart en ziel inzetten, is onze Volksuniversiteit de afgelopen jaren verder tot bloei gekomen. We hebben een gevarieerd en aantrekkelijk cursusaanbod met jaarlijks een groot aantal inschrijvingen. En ondanks de moeilijke jaren in verband met corona, zijn wij op de been gebleven.’

Aan wie geef je het stokje door?
‘Ja, dat is een goeie vraag! Ook al voel ik dat het tijd is geworden om het stokje door te geven, is de grote vraag: aan wie ik dat ga doen? De afgelopen jaren is gebleken dat het steeds moeilijker wordt om vrijwilligers aan te trekken om de organisatie te runnen. De reguliere werkwijze, met advertenties in de streekbladen en bij vrijwilligersvacaturebanken, levert weinig tot geen reacties op. Reden om het eens over een andere boeg te gooien. Samen met Tanja van Rooden (van Image), hebben we een plan bedacht om een landingspagina te ontwikkelen waarop we onze functies overzichtelijk presenteren. Als er een vacature is, kan je je via een contactformulier melden met vragen of om een afspraak te maken voor een oriënterend gesprek. Is er geen vacature, dan kun je aangeven interesse te hebben als de functie vacant wordt. Wij denken dat deze werkwijze beter past in deze tijd waarin veel mensen toch meer op hun telefoon of iPad kijken dan in de krant.’

Hoe laat je de VL achter?
‘Op dit moment loopt alles op rolletjes. Maar nieuwe tijden vragen om een nieuwe aanpak. Met name waar het gaat om automatisering en digitalisering is er nog een inhaalslag te maken. Wij zijn dan ook niet alleen op zoek naar een nieuwe secretaris, maar ook naar een bestuurslid met verstand van ICT en digitalisering. Dat zou ook iemand mogen zijn die dit op projectbasis wil oppakken. Samen met onze nieuwe voorzitter en teamleider kunnen ze een nieuwe toekomst tegemoet gaan.’

Wat ga je nu doen met al die vrije tijd?
‘Ik ga zeker nog niet achter de geraniums zitten. Er komt vast nog wel een mooie uitdaging op mijn pad. En ik kan in ieder geval met heel veel liefde en voldoening terugdenken aan een fantastische tijd bij die geweldige organisatie, de Volksuniversiteit Lisse.’

Wil je meer weten over de VL of ben jij ook op zoek naar een zinvolle besteding van je vrije tijd, ga dan eens kijken op die landingspagina: vrijwilliger-volksuniversiteit-lisse.nl. De VL kan altijd nieuwe vrijwilligers gebruiken.